SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI

Pemrosesan Transaksi Berbasis Komputer

Penginputan data ke dalam sistem informasi dapat melalui beragam cara:

• dengan merekam data ke dalam sebuah formulir
• dengan menginputkan data langsung ke dalam computer
• dengan sms
• dengan menginputkan data di internet
• dengan barcode scanner
• scanner yang lain

Dokumen Input

Dokumen input adalah formulir atau dokumen sumber, yang datanya akan diinputkan ke dalam sistem informasi. Contoh adalah dokumen penjualan.Fungsi dokumen input:

• sarana untuk mengotorisasi suatu transaksi
• sarana untuk memicu tindakan yang diharapkan (missal, memicu konsumen untuk membayar)
• refleksi akuntabilitas
• menyediakan data untuk membuat laporan

Desain dokumen input yang baik:

• judul yang bermakna
• marjin
• ukuran font
• warna
• berat kertas
• nomor urut tercetak untuk dokumen yang sensitif

Tampilan layar komputer untuk entry data yang baik:warna yang nyaman di mata user memudahkan user dalam menginput data perhitungan otomatis kursor otomatis berpindah ke elemen data yang mesti diinput oleh user pesan kesalahan yang mudah dipahami menu help yang tersedia untuk membantu user.

Proses

Pemrosesan Input:

• off line (biasanya data diinputkan secara batch). Pemrosesan secara
  batch relative lebih murah dibandingkan dengan pemrosesan secara
  online
• on line

Dokumentasi Proses

• System flowcharts
• Computer system flowcharts
• (lihat yang sistem object)

Alternatif pendekatan pemrosesan data:

• Periodic processing approach (sistem batch)· Sequential updating from batched input· Sequential updating after online data entry· Direct updating
• Immediate processing approach (real time processing)
  Perbandingan antara periodic processing approach dan immediate processing approach.

Periodic processing approach

Keuntungan:

Meningkatkan efisiensi pemrosesan data, khususnya pada saat perusahaan mesti memproses batch yang sangat besarmemungkinkan pengendalian menggunakan total batch untuk menjamin keakuratan dan kelengkapan data yang diproses.pemanfaatan computer hardware dan software secara ekonomis.

Kelemahan:

Data dalam master file adakalanya out of datejika ada kesalahan dalam transaksi maka koreksi atas kesalahan akan tertunda, dan pembetulan mesti menunggu sampai siklus proses berikutnya tiba.

Immediate processing approach

Keuntungan:

Mampu menyediakan informasi yang uptodatetransaksi dapat segera diedit pada saat transaksi direkam, koreksi atas kesalahan dapat langsung dilakukan tanpa delay.

Kelemahan:

Membutuhkan hardware dan software yang cukup canggihsistem yang lebih komplekslebih sulit dan lebih kompleks dalam membangun jejak audit.

Artificial Intellegence ( AI )

Apakah AI itu?

Ada beberapa definisi yang diajukan oleh para ahli mengenai Artificial Intellegence. Salah satu definisi yang cukup jelas adalah :
Artificial Intellegence adalah sebagian dari komputer sains yang mempelajari (dalam arti merancang) sistem komputer yang berintelegensi, yaitu sistem yang memiliki karakteristik berpikir seperti manusia. (Avron Barr dan Edward E. Feigenbaum dalam bukunya "The handbook of AI").

Sementara ini komputer memang sudah sangat pandai dalam menghitung atau proses numerik. Kehebatan lainnya adalah kemampuan menyimpan data dan kemampuan mengerjakan operasi yang berulang dengan cepat dan tidak bosan-bosannya.

Sejauh itu komputer belum memiliki intelegensi. Dimana dalam intelegensi ini terdapat komponen yang paling vital yang tidak dimiliki oleh komputer, yaitu ‘common sense’. Sense = kemengertian; common = umum. Secara sederhana, common sense adalah sesuatu yang membuat kita tidak sekedar memproses informasi, namun kita mengerti informasi tersebut. Kemengertian ini dimiliki oleh umum atau semua orang (normal), jadi disebut ‘kemengertian umum’.

Enterprice Resource Planning ( ERP )

Pengertian ERP

Sistem ERP adalah sebuah terminologi yang diberikan kepada sistem informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari-hari dalam pengelolaan sumber daya perusahaan.(source : Ilmu komputer.com)

ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan dan mendukung fungsi bisnis (aspek operasi, produksi maupun distribusi) dan meningkatkan produktivitas serta daya saing perusahaan.

Sebelum melakukan proses pemilihan software ERP ada beberapa hal yang perlu dilakukan terlebih dahulu:

► Analisa strategi bisnis

► Analisa sumber daya manusia

► Analisa infrastruktur

► Analisa software

Software yang digunakan:

◙ Dynamic-Axapta

◙ Compiere

◙ ORACLE

◙ JDE

◙ BAAN